株式会社GKN（以下「当社」といいます）は、企業理念及び事業内容にふさわしい自主的なルール、及び体制をもって個人情報を適正に取り扱うために、ここに『個人情報保護方針』を定めました。
当社は、本方針に基づいて個人情報保護に努めてまいります。
- 個人情報の取得と利用について
当社は、取得する個人情報の利用目的を明確に特定し、利用目的を通知します。その利用目的達成に必要な範囲内で、適正且つ公正な方法にて、個人情報の取得を行います。またご本人の承諾を得た場合や法令等により正当な理由がある場合を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内においてのみ利用します。利用目的の達成に必要な範囲を超えた利用(目的外利用)は行なわず、また目的外利用を行わないための措置を講じます。ご本人の個人情報を第三者にご提供又は開示を必要とする場合は、厳正な管理の下で行います。 - 個人情報保護体制
当社は、個人情報を適正に管理するために、管理責任者(個人情報保護管理者)を置き、役割と責任を明確にした社内体制を整備します。 - 個人情報の安全管理
当社は、全ての個人情報に対し、不正アクセス、盗難、持ち出し等による紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止するため、必要な予防・是正措置を講じ、適正に管理します。
また、個人情報の処理を第三者に委託する場合は、個人情報保護を規定した契約を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督します。 - 個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守
当社は、個人情報保護法及びその他の個人情報保護に関する法令・国が定める指針その他の規範並びにPMS要求事項を遵守します。 - 個人情報苦情及び相談窓口について
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受付けて、適切かつ迅速な対応に努めます。 - 個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善
当社は、当社の事業内容の変化、事業を取り巻く法令その他の法令・国が定める指針その他の規範等・社会環境・IT環境の変化等に対応して、当社PMSを継続的に見直し、改善に努めます。
<個人情報苦情及び相談窓口>
相談窓口はこちら
当社における個人情報の取り扱いについて
当社にご提供いただく個人情報のお取り扱いの方針について下記の通り明示いたします。
事業者の住所、名称
福岡県福岡市博多区祇園町6-26
株式会社GKN
個人情報保護管理者
株式会社GKN 管理本部
個人情報の定義
本文における「個人情報」、「個人データ」及び「本人」の用語の定義は、個人情報保護法等の定義を準用するものとします。なお、当社は、お客様がお取引を完了しておらず、情報の入力途中であった場合においても、当社のプライバシーポリシーに従い、当社の登録/予約フォーム等に入力されたお客様の情報を取得し、利用することがあります。
個人情報の利用目的
(1) サービス提供にあたって必要又は有用な連絡、案内及び認証
(2) 当社又は当社提携先等の運営するサービス、商品、イベント、キャンペーン等のお知らせ及び実施
(3) サポート対応のための連絡、案内、本人確認及び管理
(4) 当社の営業活動やサービス開発、改善の参考とするための調査、集計及び分析
(5) 前各号に掲げる場合のほか、ご本人から同意を得た利用目的
当社の求人応募者の個人情報の利用目的
(1) 応募の受付、選考及び本人確認
(2) 面接日程の調整又は採用結果の通知等、採用に関する連絡
(3) 採用後の雇用管理
(4) 前各号に掲げる場合のほか、ご本人から同意を得た利用目的
取引先、提携企業及び団体の従業員に関する個人情報の利用目的
(1) 商談、打ち合わせ、依頼等の各種連絡
(2) 業務、契約の履行
(3) 前各号に掲げる場合のほか、本人から同意を得た利用目的
個人データの第三者提供
当社は、以下の場合を除き、本人の事前の同意なく個人データを第三者提供することはございません。
1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供されるとき
個人情報・個人データの管理
当社は、個人情報保護のため管理責任者を設置し、不正アクセス、漏えい、紛失又は改ざん等を防ぐため、従業員及び業務受託者に対し、定期的に適切な研修を行い、安全管理措置を実施いたします。
個人情報・個人データの委託
当社は、取得した個人情報・個人データの取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合には、守秘義務の取り交わし等必要な措置を講じるとともに、当該委託先の適切な管理監督を行います。
当社の保有個人データ又は第三者提供記録の開示等及び問い合わせ窓口について
本人からの求めにより当社の保有個人データ（開示対象個人情報：上記「個人情報の利用目的」のうち1～５に該当）の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、及び第三者提供記録の開示(以下、「開示等」といいます)には遅滞なく対応します。なお、個人情報の開示又は利用目的の通知及び第三者提供記録の開示に関するご請求は、１回につき事務手数料として、1,000円（税込み）を郵便小為替にてご負担いただいております。開示等の請求の詳細につきましては、「当社の保有個人データ（開示対象個人情報）について」に沿って、必要書類を送付ください。
＜郵送先＞
福岡県福岡市博多区祇園町6-26 株式会社GKN 個人情報相談窓口
本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
当社サービスをご利用頂くにあたり、アクセスしたことを契機に収集する、クッキー(cookie)と呼ばれるアクセスした利用者を識別するための情報、ログデータ等を適正に取得いたします。
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